Technical Administrator

Als Technisch Administratief Consultant/Planbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, structureren en opvolgen van technische plannen binnen energiegerelateerde projecten. Je ondersteunt ontwerpers en projectteams doorheen de volledige levenscyclus van een project, van opstart tot oplevering.

Je zorgt ervoor dat alle technische documentatie correct wordt aangemaakt, beheerd en gedeeld met interne en externe stakeholders. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit, consistentie en traceerbaarheid van plannen.

Jouw verantwoordelijkheden

Opstartfase

• Opvragen en controleren van bestaande plannen bij interne stakeholders
• Verifiëren van de volledigheid en correctheid van ontvangen documenten
• Structureren en opladen van plannen in datamanagementsystemen (Vault/ProjectWise)
• Aanmaken van plannummers voor nieuwe plannen en bijhorende documentatie
• Informeren van ontwerpers over de beschikbaarheid van plannen

Tijdens het project

• Opmaken van PDF- en DWF-versies van plannen voor externe partijen
• Beheren en delen van technische documentatie via centrale systemen
• Organiseren van printopdrachten en verzending naar stakeholders
• Opvolgen en beheren van planstatussen (bv. goedkeuringsstatus)
• Verzorgen van communicatie rond beschikbaarheid en verzending van plannen

Afsluitfase

• Opvolgen van as-built plannen en correcte registratie in systemen

Aanvullend

• Uitwerken van unifilaire schema’s in Autocad
• Verwerken van redlines en aanpassingen op plannen
• Ondersteunen bij ontwerpupdates en technische wijzigingen
• Beheren van mailboxen en documentuitwisseling met leveranciers
• Structureren en beheren van constructeurdocumentatie
• Uitvoeren van scans en kwaliteitscontroles van plannen indien nodig

Jouw profiel

• Ervaring met Autocad
• Goede kennis van MS Office
• Ervaring met datamanagementsystemen (zoals Vault, ProjectWise of vergelijkbaar)
• Ervaring als elektrisch tekenaar is een sterke plus
• Tweetalig Frans/Nederlands of goede kennis van beide talen
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht

Ons aanbod

• Uitdagende opdracht binnen de energiesector
• Mogelijkheid om expertise verder te ontwikkelen via opleidingen
• Aandacht voor werk-privébalans en een positieve werkomgeving
• Flexibele werkregeling met gedeeltelijke aanwezigheid op site